Den Ausgangspunkt für die Motiventwicklung bildet eine intensive Auseinandersetzung mit dem jeweiligen Ort. Neben der Geschichte werden dabei lokale Besonderheiten, Personen der Zeitgeschichte oder Vorstellungen des Auftraggebers mit einbezogen. Diese erste Sammlung von Themenansätzen und Bildvorlagen bildet die Basis für einen kooperativen Prozess unter Beteiligung des Auftraggebers, der Stadtverwaltung und lokaler Akteure. Dies können z.B. Anwohner, Beteiligungsgremien in Stadtentwicklungsprozessen, Vereine oder Kirchengemeinden sein.

Die gemeinschaftliche Ideenfindung trägt wesentlich zu einer langfristigen Akzeptanz und hohen Identifikation mit dem späteren Kunstwerk bei. Auch die Erschließung lokalen Wissens und privater Quellen ist von großer Bedeutung – diese lassen das spätere Motiv erst lebendig werden.